Functies

Van aanvraag tot factuur, zonder overtypen.

VakOS is geen extra administratie. Klant, offerte, klus en factuur zijn één keten — vanaf de bus.

1. 01

   Offertes en facturen op locatie

   Maak een offerte in de steiger, stuur hem via WhatsApp, zet hem met één tik om in een factuur. Inclusief btw 21/9/0.

2. 02

   Planning afstemmen met klanten

   Weekoverzicht van klussen. Stuur een bevestiging naar de klant vanaf de bus.

3. 03

   Materiaalkosten per klus

   Trek voorraad af, zie inkoop tegenover offerte, houd je marge in de gaten.

4. 04

   Voor- en na-foto’s plus rapportage

   Foto’s bij de klus, rapport naar de klant. Bewijs van werk, zonder Word-document ’s avonds.

5. 05

   Herinneringen voor onderhoud

   CV, beregening, vetafscheider. VakOS herinnert je voordat de klant het vergeet.

6. 06

   Reviews na de klus

   WhatsApp-verzoek klaarzetten op het moment van oplevering. Geen losse briefjes meer.

7. 07

   Urenregistratie per project

   Timer aan op de klus. Uren landen op de factuur, niet op een kladblaadje.

8. 08

   Voorraad klein materiaal

   Sifons, kit, schroeven. Minimumvoorraad in de bus, melding als het opraakt.

9. 09

   Route tussen klussen

   Zet de stops van vandaag in de slimste volgorde. Minder kilometers, meer werk.

10. 10

    btw-aangifte voorbereiden

    Omzet, voorbelasting, te betalen. Klaar voor het formulier van de Belastingdienst.